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温州市金属协会秘书处工作人员岗位责任制
编辑:    来源:温州钢铁网    发布日期:2021/3/10    点击率:348

温州市金属协会秘书处工作人员岗位责任制

 

为了进一步搞好本协会及秘书处工作,明确秘书处工作人员的职责和分工,从实际出发,在原岗位责任制的基础上,特修订各岗位责任制。

一、各岗位共性责任制。

1.认真学习党的十七大文献,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律、法规,恪守社会公德,自觉遵守协会的各项规章制度。

2.牢固树立本协会“为会员企业、为政府、为社会服务”的宗旨,积极倾听会员单位的意见和呼声,维护会员单位的合法权益。

3.团结协作,爱岗敬业,服从协会领导的指挥和安排,切实做好本职工作,为协会的发展、献计献策。为创建文明、和谐协会发挥积极的作用。

4.积极参加上级有关部门和本协会组织的政治、业务等学习,不断提高自身的政治与业务素质,踊跃参加各项活动。

5.注意勤俭节约,爱护协会资产,保持工作环境的整洁卫生,树立良好的形象。

二、秘书长的岗位责任制。

1、认真履行协会章程规定的秘书长所行使的职权:

2、在协会理事会和会长的领导下,主持秘书处日常工作,组织督促秘书处人员完成职责范围内的各项工作,向会长、会长办公会议、常务理事会、理事会议报告有关工作。

3、负责筹备会长办公会议、常务理事会议、理事会议和会员大会,检查督促会议决议、决定和部署、布置的有关工作的贯彻落实情况。

4、负责同上级有关部门、兄弟协会(商会)的联络工作,做好“上情下达,下情上报”及横向联系。

5、负责市金属物流交易投资有限公司、金属大厦的筹建工作。

6、负责财务管理,审签1000元以下的财务开支,审核1000元以上的财务开支,报会长审批。

7、负责对外宣传、稿件、《温州金属》会刊、双月刊的审阅工作。

三、常务副秘书长的岗位责任制。

1.在协会理事会和会长、秘书长的领导下,协助秘书长搞好秘书处的各项工作,及时向秘书长、会长报告有关工作。受秘书长委托全权负责秘书处日常事务。

2、负责协会文件、计划总结、通知、决议、决定等文稿的起草工作,及时送交会长、秘书长签发。

3、负责协助秘书长组织实施协会年度工作计划,做好分管事项的落实。

4、负责协会会长办公会议、常务理事会议、理事会议、会员大会的筹备工作,协助秘书长搞好协调工作。

5、负责组织本会会刊《温州金属》及温州金属彩色双月刊的编辑工作。

6.协助秘书长建立、完善秘书处学习、办公会议、走访会员单位、信访、文书档案等制度,做好督促检查工作,发现问题,及时协调解决。

7、协助做好对外宣传工作,加强与新闻媒体的联络。

8、负责协会精神文明建设活动等。

四、副秘书长的岗位责任制。

1.在协会理事会和会长、秘书长的领导下,协助秘书长搞好秘书处的各项工作,及时向秘书长、会长报告有关工作。受常务副秘书长委托处理秘书处日常事务。

2、负责走访会员单位,做好联络和交流,倾听会员单位的意见和呼声,为其排忧解难。

3、负责同上级有关部门、兄弟协会(商会)日常联络工作,做好横向联系。

4、负责组织编辑本会会刊《温州金属》(含彩色版期刊),做好发行工作,及物流报的征订。

5、负责有关信息、资料的收集、整理、综合分析等工作。

6、分管内勤、事务管理、文书档案、负责文明办公、环境卫生,做好协调工作。

7、分管信访工作,指导信访人员搞好信访制度的落实。

8、分管后勤保障、来宾接待、对会员企业及法人的重大活动,做好及时通报并组织上门祝贺或慰问。

9、兼任会计职责,贯彻执行协会财务制度,负责会费收缴工作,指导出纳搞好财务账目,严格执行财经纪律。

10、协助做好协会统计工作,指导专业人员编报有关报表。

11、协助处理协会及秘书处的其他日常事务。

五、文书(内勤)的岗位责任制

1.按照文书档案管理制度,做好以下工作:

.负责收文、编号、登记、分送、催办、批办登记、归档、立卷工作。

.负责发文登记、编号、打印、分发(寄出)、归档、立卷工作。

.负责收集本协会的资料、报刊、图书、音响制品,登记入册、入柜、入档、专框保存,备查备用。

.负责拨打、接听(收)协会及协会秘书处的有关电话、电传。接听(收)电话、电传时,应记录、登记电话、电传,并报告有关人员,必要时还要催办。

.负责协会档案资料的保管工作,做到归档合理、存放有序。

2.按照协会信访制度,负责协会及秘书处的来访来信接待、登记、认真听取信访人员的意见,记录在案,并转请领导及有关人员办理。对重点信访件,要做到登记在册,事事有回音,件件有答复。

3.按照协会办公场所环境卫生划片包干责任制,为主负责公用场所及会长办公室的环境卫生,每两周请钟点工搞一次清扫(每月一次大扫除)。

4.兼任出纳职责,执行财会制度,负责按规定程序,领取票据、现金、支票等,妥善保管,做好报表,确保帐、实相符。

5.负责协会有关宣传报导工作,加强同新闻媒体的联络工作6.在网站主管外出时,兼任网站主管的职责。

7.完成领导交办的其他工作。

六、文秘(网站主管)的职责任务

1.在协会会长、分管常务副会长、秘书长、分管副秘书长领

导下,主管《温州钢铁网》的开发、建设、维护等有关事项,并及时报告开发、建设、维护情况。

2.负责网站的开发、建设的年度计划和季度计划,报经同意后组织实施。及时发布及下载相关信息,使《温州钢铁网》成为本协会为会员企业提供及时、优良、满意服务的电子商务平台

3.负责走访、联络已上网的会员单位,征询会员单位对本网站意见、建议,做好宣传工作。

4.负责对本行业上级有关部门和相关网站的联络工作,广泛收集本行业相关信息,并进行统计、综合分析、研究,提供会员单位经营决策时参考。

5.按照协会信访制度,做好会员单位的信访工作,做到热情接待、虚心听取意见、建议,做好记录并及时向秘书长汇报。

6.按照协会文书档案管理制度,做好网站资料、档案的收集、保管和定期移交,确保档案真实、齐全、不丢失。

7.按照协会办公场所环境卫生包干责任制,为主完成划片包干任务,同时协助文书(内勤)搞好公共场所的环境卫生。

8.负责有关会议的事务工作,包括茶点、茶水供应、会后的清理工作。

9.协助做好本协会会长办公会议、常务理事会、理事会、会员大会及相关会议的筹备工作和会务工作,负责对新闻媒体的联络和外勤工作,做好摄影、摄像及宣传报导工作。

10.在文书(内勤)外出时,兼任文书(内勤)的职责。

11.完成领导交办的其他工作。

 

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