温州市金属行业协会

档案证章管理制度

一、档案管理

1、各类文书、会员、财务、活动等档案统一由专人整理归档，分类存放、编号登记。

2、档案严格执行查阅、借阅审批制度，严格涂改、撕毁、私自外传、擅自销毁。

3、落实防火、防潮、防盗、防蛀防护措施，纸质与电子档案同步备份，严守档案保密纪律。

4、外单位及无关人员未经批准不得查阅内部档案资料。

二、印章管理

1、协会公章、财务章、法人章等实行专人专管、分存分管，统一放保险柜。

2、严格执行用印审批流程，填写用印登记，写明事由、份数、经办人、审批人，留存备查。

3、严禁空白纸张、空白合同预先盖章，严禁私自携章外出、违规用章。

4、对外发文、合同、重要材料须经秘书长、会长审批后方可盖章使用。

三、证照证章管理

1、协会法人登记证、各类资质证照专人保管，按时完成年检年审，及时办理变更延续。

2、会员证书、职务牌匾、荣誉证书由协会统一制作、审核发放、建立台账。

3、会员单位更名、换届、退会、除名须及时交回原有证章，遗失补办按流程办理。

4、证章仅限合规业务使用，严禁转借、出租、伪造、涂改及虚假宣传使用。

四、保密与纪律

1、全体人员严守工作秘密，严禁泄露会员信息、财务数据、内部工作事项。

2、工作人员离职必须完成档案、印章、证照全部移交，方可办理离岗手续。

3、凡违规管理、违规使用档案、印章、证章造成损失的，依规追究相关人员责任。

五、附则

本制度经协会理事会审议通过，自发布之日起执行，由协会秘书处负责解释。

温州市金属行业协会

2021年5月1日