温州市金属行业协会

专职工作人员招聘任用考察奖惩管理考核制度

 

第一章 总则

    第一条 为规范温州市金属行业协会（以下简称“协会”）专职工作人员招录、任用、考察、考核、奖惩及退出管理，健全人事管理制度体系，建设纪律严明、作风优良、业务专业、服务高效的协会工作队伍，保障协会秘书处、各工作站规范有序运行，依据《中华人民共和国劳动合同法》《社会团体登记管理条例》及协会章程，制定本制度。

第二条 本制度适用对象为协会秘书处、藤桥工作站及所有下属工作站正式聘用专职工作人员，含行政、财务、业务、文秘、宣传、片区联络等所有在岗专职岗位人员。

第三条 人事管理总体原则：公开公平、择优录用、德才兼备、实绩导向、规范管理、奖惩分明、能上能下、动态管理，坚持制度化、规范化、透明化管理。

第四条 协会人事工作由秘书处牵头统筹，秘书长具体负责，理事会审议、监事会监督，所有人事招录、任用、考核、奖惩、解聘事项均实行集体把关、有据可查、全程留痕。

第二章 招聘与录用管理

第五条 岗位设置。根据协会年度工作任务、片区服务需求、行业服务职能合理设置专职岗位，定岗、定责、定编，严禁超编随意聘用人员。岗位调整、新增、撤销须经理事会审议通过。

第六条 招聘原则。所有专职人员招聘坚持公开招聘、自愿报名、资格审查、笔试面试、综合考察、择优录用的流程，杜绝人情招聘、违规聘用。

第七条 招聘基本条件

1. 拥护党的领导，遵守国家法律法规，品行端正、作风正派、无违法违纪失信记录；

2. 认同协会章程与行业服务宗旨，热爱社团工作、责任心强、服从管理；

3. 具备岗位所需学历、专业能力、沟通能力、文字写作及办公实操能力；

4. 身体健康，能够胜任常态化公务、企业走访、活动组织、值班值守等工作；

5. 无从业禁忌、无不良征信、无党纪政务处分及违法犯罪记录。

第八条 招聘流程

1. 拟定招聘方案：秘书处根据岗位空缺制定招聘计划、岗位职责、薪酬范围、任职要求，报秘书长、理事长审批；

2. 发布招聘公告：通过官方渠道公开招聘信息，明确报名条件、岗位权责、工作内容；

3. 资格初审：秘书处对报名人员学历、履历、资质、征信情况进行初审筛选；

4. 笔试面试：根据岗位需要组织综合笔试、结构化面试，重点考察业务能力、文字能力、沟通服务能力与职业素养；

5. 背景考察：核查个人征信、违法违纪记录、过往工作表现；

6. 确定拟录人选、公示、试用、正式录用。

第九条 试用管理

1. 新录用专职人员实行试用期制度，试用期1—3个月；

2. 试用期内完成岗位熟悉、制度学习、业务实操、跟班工作；

3. 试用期满开展综合测评，合格者正式聘用、签订劳动合同、建立人事台账；不合格者不予录用、终止试用。

第十条 入职建档。所有在岗专职人员建立一人一档人事档案，包含报名表、简历、资质证书、合同、考核记录、奖惩记录、培训记录，由协会秘书处统一存档管理。

第三章 任用与岗位管理

第十一条 任用标准。协会专职人员岗位任用、岗位调整、工作授权坚持以德为先、实绩优先、人岗适配、履职稳定原则。

第十二条 岗位权责。实行定岗定责、岗位职责清单制，明确每名专职人员日常工作、重点任务、应急工作、值守责任、对接片区、服务企业事项，做到事事有人管、件件有落实。

第十三条 岗位调整与轮岗

1. 根据年度工作需要、人员特长、工作表现，可在秘书处、各工作站之间合理轮岗、调岗；

2. 关键岗位实行定期轮岗、AB岗互补制度，规避岗位风险，保障工作连续性；

3. 岗位调整须登记备案，明确交接清单、完成工作移交。

第十四条 任职基本要求

1. 严格遵守协会各项管理制度、财务制度、会务制度、保密制度；

2. 服从统一工作安排、月度任务、年度目标，主动完成行业服务、企业服务、活动组织、材料撰写、数据统计、日常运维等工作；

3. 坚守工作纪律，按时上下班、不脱岗、不空岗、不推诿扯皮；

4. 严守工作秘密，不得泄露协会内部资料、企业信息、会议涉密内容。

第四章 日常考察与履职管理

第十五条 日常考察坚持常态化、全过程、全方位，从德、能、勤、绩、廉五个维度开展日常纪实管理。

1. 德：政治品德、职业道德、服务态度、团队协作、纪律意识；

2. 能：业务能力、文字能力、组织协调、沟通服务、学习提升能力；

3. 勤：出勤情况、工作态度、主动担当、加班值守、敬业程度；

4. 绩：日常履职、重点任务完成、活动成效、材料质量、服务口碑；

5. 廉：廉洁自律、公私分明、严守财经纪律、无违规谋利行为。

第十六条 日常纪实机制

1. 实行月度工作小结、季度履职台账制度；

2. 秘书处常态化记录工作人员履职情况、亮点成效、问题不足、失误差错；

3. 对敷衍拖沓、漏报漏办、服务投诉、工作失误建立问题台账，及时提醒、约谈整改。

第十七条 在岗纪律要求

1. 按时上下班、严格考勤，事假、病假、离岗必须履行报备审批手续；

2. 工作时间不从事与工作无关事项，不擅自脱岗、串岗；

3. 对外服务礼貌规范，维护协会公信力与行业形象；

4. 严禁利用岗位便利吃拿卡要、有偿服务、变相牟利、私自对接商业业务。

第五章 年度考核管理制度

 

第十八条 考核类别。实行月度日常考评+季度测评+年度综合考核相结合，考核结果作为续聘、调岗、奖惩、评优、薪酬调整、解聘的唯一依据。

第十九条 年度考核等级分为：优秀、良好、合格、不合格四个等次。

第二十条 考核主要内容

1. 岗位职责落实、年度目标完成情况；

2. 公文撰写、会议组织、活动执行、企业走访、会员服务工作质量；

3. 纪律执行、出勤值守、工作作风、团队协作；

4. 重点工作攻坚、创新工作、亮点工作成效；

5. 问题整改、容错纠错、日常差错情况。

第二十一条 考核程序

1. 个人述职：年度工作总结、问题自查、来年工作计划；

2. 部门评价：秘书处负责人初评打分；

3. 综合评议：秘书长审核、理事会参考意见；

4. 结果公示、存档备案、结果运用。

第二十二条 考核结果运用

1. 年度优秀：优先评优表彰、绩效奖励、岗位优先任用、重点培养；

2. 年度良好：正常续聘、鼓励提升；

3. 年度合格：正常履职、限期改进薄弱环节；

4. 年度不合格：约谈警示、限期整改、调岗待岗；连续两年不合格予以解聘。

第六章 奖励与表彰制度

第二十三条 奖励类别分为：通报表扬、年度先进个人、专项工作嘉奖、绩效奖励。

第二十四条 具备以下情形之一，予以表彰奖励：

1. 年度履职优秀、日常表现突出、服务企业口碑良好的；

2. 高质量完成重大会议、行业活动、专项调研、迎检工作，成效显著的；

3. 主动攻坚克难、加班担当，圆满完成急难险重任务的；

4. 撰写的材料、信息、宣传稿件被上级部门、行业平台采用的；

5. 积极为协会争取资源、助力行业发展、助力片区服务提质增效的；

6. 严守纪律、全年无差错、无投诉、无违规，表现表率的；

7. 在制度建设、工作创新、服务优化中有突出贡献的。

第二十五条 奖励方式：通报表彰、荣誉证书、年度评优公示、绩效奖金、优先推荐履职晋升与岗位重用。

第七章 惩处与追责制度

第二十六条 惩处等级分为：口头提醒、书面警示、通报批评、扣减绩效、待岗整改、调岗、解聘。

第二十七条 有下列轻微违规行为，予以提醒、书面警示：

1. 无故迟到早退、零星脱岗、考勤不规范；

2. 工作拖沓、小事项漏办、材料质量粗糙、多次返工；

3. 服务态度生硬、沟通不当，造成轻微负面影响；

4. 未按要求报备、简单流程不规范。

第二十八条 有下列行为之一，予以通报批评、扣减绩效：

1. 不服从正常工作安排、推诿扯皮、消极怠工；

2. 工作出现明显差错、漏报、错报、延误工作进度；

3. 擅自对外答复、随意表态，造成工作被动；

4. 会议纪律松弛、无故缺席、擅自离岗；

5. 月度、季度工作落实不到位、多次整改不力。

第二十九条 有下列严重违规行为，予以待岗整改、调岗或直接解聘：

1. 无故旷工、长期脱岗、擅自离岗造成工作断档；

2. 工作严重失职、重大失误，导致协会工作受损、对外造成不良影响；

3. 泄露协会工作秘密、企业信息、内部涉密资料；

4. 利用职务便利谋取私利、接受企业宴请礼品、违规牟利；

5. 违反协会财务制度、报销制度、资产管理规定；

6. 被企业多次有效投诉、服务恶劣、屡教不改；

7. 出现失信、违法违纪、治安处罚等不良记录；

8. 弄虚作假、虚报工作、伪造材料、瞒报问题。

第三十条 追责原则：谁在岗、谁负责，谁经办、谁负责，出现问题依规追责、整改闭环、台账留存。

第八章 聘用续聘与退出机制

第三十一条 合同管理。专职人员全部实行劳动合同制，按期签订、到期评估续聘。

第三十二条 续聘条件：年度考核合格以上、纪律良好、履职到位、岗位适配。

第三十三条 退出情形

1. 个人主动申请离职，按规定提前报备、完成工作、资料、资产全面移交；

2. 试用期不合格不予录用；

3. 年度考核不合格、连续履职不达标；

4. 严重违纪违规、违反制度规定予以解聘；

5. 身体、能力无法胜任岗位工作，经调整仍无法适配的。

第三十四条 离职交接。所有离职人员必须完成工作交接、资料交接、资产交接、账号交接，签署交接清单，确认无误后方可办结离职手续。

第九章 保密与廉洁自律

第三十五条 全体专职工作人员必须严守廉洁自律规定，严禁利用岗位职权、协会平台谋取私人利益。

第三十六条 严格保密协会会议内容、企业数据、会员信息、内部文件、未公开事项，涉密资料不得外传、不得私自转发、不得私自留存。

第三十七条 公务接待、企业走访、对外交往严格遵守协会制度，规范言行、维护行业协会良好形象。

第十章 附则

第三十八条 本制度未尽事宜，按照国家法律法规、劳动合同相关规定及协会章程执行。

第三十九条 本制度由温州市金属行业协会秘书处负责解释，经协会理事会审议通过后施行，原有相关人事管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第四十条 本制度适用于协会长期专职在岗工作人员，自发布之日起正式执行。

 

温州市金属行业协会

2023年10 月30 日